Medisch secretaresse locatie Weert

Heb jij ervaring als medisch secretaresse en zou je graag aan de slag gaan bij een revalidatiecentrum met meerdere locaties?
Binnen de sector Revalidatie ontstaat op korte termijn een vacature (inzetbaar op de locatie Weert) voor de functie van

Medisch secretaresse

Binnen Libra Revalidatie & Audiologie zijn de, medewerkers inschrijving en afspraken, medewerkers medische secretariaten samen met medewerkers planning, facturatie en registratie geplaatst binnen de teams Zorg Gebonden Ondersteuning (ZGO). Er zijn 4 teams ZGO, namelijk voor de sectoren neurologie, houding en beweging, kinderrevalidatie en audiologie.

Doel is middels de ZGO het primaire proces optimaal te ondersteunen. Binnen de teams werken we procesgericht met oog voor harmonisatie. Je wordt zowel front office als back office ingezet zodat je kennis hebt van het gehele proces rondom de patiënt.

Wat ga je doen?

Klantcontacten aan de inschrijf- en afspraken(ZGO) balie;
Inschrijven nieuwe revalidanten;
Agendabeheer van artsen, het maken van afspraken;
Voorbereiden van spreekuren;
Het uitwerken van acties voortkomend uit de diverse afspraken/spreekuren;
Het verwerken van correspondentie;
Opvragen en verzenden van patiëntengegevens;
Het verzorgen en bijhouden van alle gegevens in het R-EPD (revalidatie elektronisch patiëntendossier) Daarnaast Ecaris (revalidatiesysteem) en Roosterplatform;
Correct afhandelen van zowel inkomende als uitgaande telefoongesprekken;
Informatie verstrekken aan cliënten;
Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Jouw talenten zijn:

Minimaal MBO-4 met HBO denk en werk vermogen;
Diploma medisch secretaresse is een pre;
Kan verbinden, weet een toegevoegde waarde te creëren tussen teams;
Is plaats en taak onafhankelijk; flexibel in werkdagen;
Heeft een gezonde dosis tact;
Organiseren van eigen werk; weet prioriteiten te stellen en denkt mee met collega`s;
Gaat actief op zoek naar ontwikkelingen binnen het werk;
Ervaring met automatiseringsprogramma’s, o.a. Word, Excel. Ervaring met de doelgroepen;
een flexibele, positieve houding en inbreng;
goede sociale en communicatieve vaardigheden.
je hebt oog voor vernieuwingen en kan deze toepassen;
je hebt geen moeite met het ontvangen of geven van feedback.

Competenties:

Professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgericht. Toekomstige veranderingen, zoals een nieuwe elektronisch patiëntendossier, vraagt om een proactieve dynamische collega die stevig in de schoenen staat om veranderingen mede vorm te geven.

Ons aanbod:

een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd vooralsnog voor een jaar voor 24 uren gemiddeld per week;
Je werkt vanuit locatie Weert.
een salaris maximaal € 2.972,- (FWG-functiegroep 35 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring.
informele vriendelijke sfeer;
persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit;
ruimte voor eigen initiatief (zelfsturende teams);
arbeidsvoorwaarden conform de CAO-Ziekenhuizen;
meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.

Aanvullende informatie
De eerste gesprekken vinden plaats in week 15.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Interne kandidaten van Libra Revalidatie & Audiologie genieten de voorkeur.

Past deze vacature niet bij jou, maar ken je iemand bij wie deze wel past? Delen is fijn!

Reageer direct
Ben je enthousiast geworden? Dan zijn we benieuwd naar jou! Reageer dan vóór 18 mei middels de bovenstaande reactieknop.

Nog vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, stel ze dan bij Henriëtte van der Sanden- Merks, teammanager tel 06-30048124. Of bij een collega van de ZGO balie Weert, tel 088-3132433.
Voor vragen over het sollicitatieproces, kijk bij de veelgestelde vragen of neem contact op met het Secretariaat P&O.

Over Libra Revalidatie & Audiologie
Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve en/of auditieve beperking. Met ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden we van harte zorg op een manier die onszelf zou aanspreken.
Op de pagina 'Over Libra' vertellen we graag meer over onze organisatie.