Secretaresse Raad van Bestuur

Wil je jouw kennis en ervaring als secretaresse inzetten om samen te bouwen?
Ben je organisatiesensitief met een hoog analytisch vermogen?
Sta je sterk in je schoenen en heb je zin in een uitdaging?

Dan nodigen wij jou van harte uit voor een kennismaking!

Libra Revalidatie & Audiologie zoekt een ervaren

Secretaresse Raad van Bestuur

Wat ga je doen?

Jouw focus als secretaresse Raad van Bestuur is tweeledig:

1) ontzorgen van de Raad van Bestuur
2) rust houden in een dynamische werkomgeving

De ervaren secretaresse weet wat hierbij komt kijken.
Je werkt nauw samen met jouw duo partner: samen met je collega-secretaresse RvB werk je voor de bestuurder, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. Jullie bieden brede secretariële ondersteuning, bewaken de planning en zorgen ervoor dat de dag soepel verloopt.
Dat houdt onder andere in dat je het eerste aanspreekpunt bent en zorgt voor een warm en prettig contact met collega’s en externe gasten.
Je plant en bewaakt de agenda en de deadlines. Je bereidt vergaderingen voor van onder meer de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het managementteam en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie, redigeer, documenteer en archiveer je diverse documenten. Samen met je collega ga je ook aan de slag met het verder ontwikkelen van de processen van de bestuurs-/ managementondersteuning.

Je werkt vanuit onze locatie Blixembosch in Eindhoven. Indien nodig werk je ook op onze locatie Leijpark in Tilburg.

Wat bieden wij jou?

Bij deze functie hoort een mooi aanbod!

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 24 uur per week voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze, bij wederzijdse tevredenheid, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Inschaling is afhankelijk van relevante werkervaring in FWG 50 (minimaal € 3.199,- maximaal € 4.540,-) op basis van 36 uur per week).
De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
Een uitdagende functie op een unieke positie in de organisatie.
Je wordt collega binnen een klein team in een collegiale en vriendelijke werkomgeving.
Je werkdagen en -tijden zijn in overleg, waarbij een thuiswerkdag een optie is.
Er is ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via ons Libra Leert platform waarop je toegang hebt tot de vele cursussen van Goodhabitz.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op de Libra Werken bij site Klik hier.

Libra is 100% uniek! Dat kan elke (zorg)organisatie beweren, maar wij garanderen het. Als jij van dynamiek en ontwikkeling houdt, dan zit je bij Libra op je plek. Met gezonde nieuwsgierigheid en een portie veerkracht ga je, samen met je collega’s, alle uitdagingen aan. Open, Toegewijd en samen Leren!

Maak kennis met het team

Het bestuurssecretariaat werkt als klein team nauw met elkaar samen. In gezamenlijk overleg zullen jullie vormgeven aan de samenwerking, verdeling van taken en verantwoordelijkheden, processen, vervanging tijdens vakanties etc. Deze samenstelling biedt kansen voor de ervaren secretaresse die haar kennis en ervaring wil inzetten om samen te bouwen aan een fijn werkend team in een dynamische omgeving.

Wij zijn benieuwd naar jouw kwaliteiten en talenten!

Naast jouw secretariële ervaring, kennis en kwaliteiten, herken jij je in de volgende punten:

je bent een zelfstandige en organisatie sensitieve professional met een hoog analytisch vermogen. Je overziet snel de verhoudingen en begrijpt hoe belangrijk zorgvuldigheid is in non-verbale, verbale en schriftelijke communicatie, ook in de dagelijkse hectiek. Je blijft kalm en filtert op alle niveaus de prioriteiten.
je staat sterk in je schoenen, weet wat jouw meerwaarde is en geeft je grenzen aan.
jij bent hét visitekaartje die onze Libra kernwaarden (Open, Toegewijd en Leren) in gedrag en handelen uitstraalt.
je bent bovengemiddeld vaardig en creatief met systemen, waaronder MS Office en bij voorkeur ook iBabs.
je denkt graag mee hoe processen slimmer kunnen.
je hebt een passende, afgeronde opleiding op Hbo-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Affiniteit met de zorg is een pré.

Enthousiast geworden?

Dan nodigen we je uit om te reageren! Je kunt solliciteren tot en met 14 mei 2025 via de ‘solliciteren’ button.
Als we na het eerste gesprek van beide kanten positief zijn, kan een meeloop dag/dagdeel onderdeel zijn van de procedure. Je kunt dan kennismaken met Libra, je collega’s en je nieuwe werkplek!

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern verspreid. Interne kandidaten van Libra Revalidatie & Audiologie genieten de voorkeur.
Past deze vacature bij jou of ken je iemand bij wie deze past? Laat het ons weten of deel hem!

Heb je nog vragen?

Een oriënterende kennismaking met een kop koffie/thee behoort tot de mogelijkheden.
Je kunt mailen, bellen of appen naar Joanie Raven, bestuurssecretaris, via J.Raven@libranet.nl / 06-18939451, of naar Amalia de Kroon, secretaresse Raad van Bestuur, via secretariaatRvB@libranet.nl / 088-3132665.

Voor vragen over het sollicitatieproces, kijk bij de veelgestelde vragen of neem contact op met Team Recruitment via tel: 088 - 313 2705, via app: 06-18011362 of via mail: werken@libranet.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We werven onze kandidaten zelf.

Over Libra Revalidatie & Audiologie

Libra Revalidatie & Audiologie biedt medisch specialistische diagnostiek, behandeling en begeleiding aan volwassenen en kinderen met een lichamelijke, cognitieve en/of auditieve beperking. Libra biedt deze specialistische zorg aan in Noord-Brabant en Noord-Limburg. Voor specialistische revalidatie hebben we locaties in Eindhoven (Blixembosch), Tilburg (Leijpark) en Weert. Onze locaties voor specialistische audiologie bevinden zich in Eindhoven, Tilburg, Breda en Uden.

Wij zijn een zorgorganisatie. Het gaat bij ons om de mens: cliënt en medewerker. Bij Libra werken mensen die graag samen met de cliënt werken naar het doel om weer zo zelfstandig mogelijk verder te leven. Ruim 750 professionals en vrijwilligers bieden van harte zorg op een manier die onszelf zou aanspreken: veilige, kwalitatief hoogwaardige mensgerichte zorg. Op de pagina 'Over Libra' vertellen we graag meer over onze organisatie.

Wil je jouw kennis en ervaring als secretaresse inzetten om samen te bouwen?Ben je organisatiesensitief met een hoog analytisch vermogen? Sta je sterk in je schoenen en heb je zin in een uitdaging?